یکی از اهداف نگارش پایان نامه ، آشنایی دانشجویان با نحوه ی نگارش و تنظیم مطالب یک موضوع علمی است . برای ایجاد هماهنگی بین پایان نامه ها ، لازم است دانشجویان نکات زیر را در تهیه پایان نامه رعایت کنند . رعایت مسائل بیان شده در این شیوه نامه به وسیله استاد راهنما پیش از ارائه پایان نامه برای دفاع کنترل می شود و دانشجو موظف به انجام اصلاحات خواسته شده است .
مهم ترین نکته در تدوین پایان نامه رعایت یک دستی در نظام صوری پایان نامه از نظر رسم الخط ، نشانه گذاری ، صفحه آرایی و مانند آن است .
1- ساختار پایان نامه
1-1-پایان نامه 5 فصل اصلی دارد که باید نام گذاری و شماره گذاری شود ترتیب زیر برای نام گذاری فصول پیشنهاد می شود که بر اساس رشته آموزشی قابل تغییر است :
فصل اول : مقدمه و کلیات ( طرح پژوهش )
فصل دوم : ( ادبیات و پیشینه پژوهش)
فصل سوم : روش پژوهش
فصل چهارم : نتایج و تجزیه و تحلیل داده ها
فصل پنجم : بحث و نتیجه گیری
بخش پیوستها : شامل : فهرست منابع ، فهرست واژگان و اصطلاحاتی که نیاز به معنی کردن دارند و سایر پیوست ها مانند جدول و نقشه و عکس و …
2-1- پایان نامه نباید کمتر از 5 فصل باشد .
4-1- هر فصل می تواند زیر فصل هایی داشته باشد که باید نام گذاری و به ترتیب زیر شماره گذاری شود :
فصل اول –
1-1-
2-1-
و …
فصل دوم –
1-2-
2-2-
و …
1-4-1-تعداد زیر فصل ها به نوع تحقیق بستگی دارد و محدود نیست .
2-4-1- زیر فصل ها لازم نیست از اول صفحه شروع شود .
3-4-1- حروف عنوان زیر فصل ها از متن اصلی سیاه تر است .
ترتیب بخش های مختلف پایان نامه
5-1- یک پایان نامه صحافی شده نهایی به ترتیب شامل بخش های زیر است :
1- صفحهی بسم الله
2- درج جمله ی « استفاده از مفاد و نتایج پایان نامه بدون مجوز کتبی دانشگاه سمنان ممنوع است »
3- صفحه عنوان ( مشابه جلد پایان نامه )
4- صورتجلسه دفاعیه
5- تقدیم ( Dedication ) ( در یک جمله )
6- تشکر و قدردانی ( Acknowledgments ) ( در یک صفحه و اختیاری است )
7- فرم تعهد
8- چکیده ( Abstract ) ( حداکثر 300 کلمه شامل کلمات کلیدی ، ترجیحاً در یک صفحه )
9- فهرست مطالب ( Table or Contents )
10- فهرست علائم و نشانه ها ( Abbreviations ) ( در صورت نیاز )
11- فهرست جداول ( List of Tables ) ( در صورت نیاز )
12- فهرست نمودارها ، عکس ها و نقشه ها ( Lists of Figures Pictures and Maps ) ( درصورت نیاز)
6-1- متن اصلی پایان نامه شامل قسمت های زیر است : ( گروه های تخصصی با توجه به نیاز خود می توانند در این قسمت جزئیات بیشتری را اعمال کنند )
1 – مقدمه و کلیات ( طرح پژوهش )
2 – ( ادبیات وپیشینه پژوهش)
3 – روش پژوهش
4 – نتایج و تجزیه و تحلیل داده ها
5 – بحث و نتیجه گیری
6- پیوستها ( در صورت نیاز)
7- چکیده به انگلیسی (الزامی است): چکیده ی انگلیسی باید تا حد امکان ترجمه ی چکیده فارسی و شامل کلمات کلیدی باشد.
8- صفحه ی عنوان انگلیسی (الزامی است – مطابق مطالب جلد انگلیسی)